【個人情報の利用目的について】

当社は、取得した個人情報を、以下の目的で保有し利用いたします。

＜お客様の個人情報に対して＞

・当社事業における情報の提供及びご提案を行うため
・貨物の輸送及び配達及び付随する業務を行うため
・その他の付帯サービスを提供するため
・当社事業に対する問い合わせや相談対応のため
・委託元からの事務局業務等の受託業務を行うため

＜お取引先の個人情報に対して＞

・商談、業務連絡、打ち合わせ、契約履行のため
・支払い、請求などの事務遂行のため

＜従業者の個人情報に対して＞

・採用応募者については採用選考のため
・従業者や退職者については人事管理、雇用管理、労務管理、業務遂行のため
・従業者及び扶養家族などに関する特定個人情報については番号法で定められている事務遂行のため

【個人情報の委託について】

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを委託する場合があります。
この場合、当社が一定の基準に達していると判断する委託先を選定し、契約の締結及び適切な監督を行います。

【個人情報の第三者への提供について】

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

【安全管理措置について】

当社は、個人情報に関連する法令やガイドラインにのっとり、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

＜基本方針の策定＞

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」を策定しています。

＜個人情報の取扱いに係る規律の整備＞

当社は、個人データの取扱い方法や、責任者及び担当者の役割などについて定める社内規程を策定し運用しています。

＜安全管理措置＞

当社は、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを運用しており、個人情報を取扱う際には、組織的・人的・物理的・技術的観点から安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細につきましては、下記８．の＜問い合わせ・苦情相談窓口＞にお問い合わせください。

＜外的環境の把握＞

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

【個人情報をご提供いただけない場合について】

当社に、必要な個人情報のご提供をいただけない場合には、利用目的に記載されたサービスをご利用できない場合があることをご了承下さい。

【本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得】

当社は、クッキーやウェブビーコンなどを用いて、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

【保有個人データに対する周知事項について】

• 組織の名称及び住所、その代表者の氏名
  ・組織の名称：株式会社髙吉運送
  ・住所：〒670-0952 兵庫県姫路市南条1丁目130
  ・代表者氏名：代表取締役 髙吉 智也
• 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
  ・個人情報保護管理者の職名：執行役員
  ・所属：本社
  連絡先：kitano@piano-line.com
• すべての保有個人データの利用目的
  ・上記【個人情報の利用目的について】のとおり(ただし、委託元からの受託業務を除く)
• 開示、訂正等の手続き
  ・当社は、ご本人からの、保有個人データまたは第三者提供記録の開示、個人情報の利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」）のご請求を受付し、対応をいたします。
  ・開示等の求めにつきましては、開示等のご請求に必要な書面等、ご提出方法、本人確認の方法、手数料の有無等をご説明いたしますので、下記【個人情報の問合せ・苦情相談窓口】にお申し出ください。
• 苦情の申し出先
  ・当社の、個人情報の取扱いに関するご相談やお問い合わせにつきましては、下記【個人情報の問合せ・苦情相談窓口】にご連絡をいただきますよう、お願い申し上げます。

＜個人情報の問合せ・苦情相談窓口＞

〒670-0952 兵庫県姫路市南条1丁目130
TEL：079-281-0909 FAX：079-281-0908
担当：個人情報保護管理者

【認定個人情報保護団体について】

当社は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先（連絡先）としています。
・認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
・連絡先：〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 または 0120-700-779 （当社の連絡先ではございません）